Avec le confinement dû au coronavirus, le travailler depuis la maison est devenu une réalité pour de nombreuses personnes. Ce qui n’était que marginal est devenu la norme pour une grande majorité. Et cette tendance lourde ne semble pas prête de s’estomper, au grès des différentes vagues successives de confinement.
De plus, de nombreuses entreprises se sont rendu comptes des économies possibles en diminuant la taille des locaux pour leurs employés, et il est fort à parier qu’à l’avenir le télétravail ne sera plus réservé aux freelance, même après les confinements. Alors autant s’y préparer correctement, en se créant un espace de télétravail plaisant et agréable.
Choisir la bonne pièce pour travailler depuis la maison
Choisissez d’abord où vous installer dans votre maison ou appartement. Évitez, si cela est possible, les endroits trop bruyants ou qui nécessitent de sortir et de ranger tous les jours votre ordinateur (la table à manger du salon par exemple est à proscrire). Ensuite, il vous faudra bien choisir votre bureaux informatique pour y installer votre ordinateur et vos dossiers. Votre bureau ainsi que votre chaise de bureau doivent vous permettre d’adopter une posture agréable, que vous serez capable de garder de nombreuses heures durant votre journée de travail. Ne lésinez pas sur le choix de la chaise de bureau. Prenez bien de le temps de les comparer (tant qu niveau prix que pour leurs qualités, la position sur la chaise, le dossier, etc.-) car une mauvaise chaise ou une mauvaise position sera vite préjudiciable à votre rendement et entraînera rapidement des douleurs.
Essayer également de choisir une disposition dans cette pièce qui vous permette de positionner votre bureau face à une vitre. Cela facilitera votre concentration tout en évitant d’éblouir vos interlocuteurs lors de visio-conférences. N’hésitez pas à installer sur les murs derrière votre bureau des stickers pour égayer votre environnement et créer un visuel attractif et dynamique pour vos interlocuteurs. Un dessous de bureau et un tapie de souris sont également pour vous l’occasion de vous créer une pièce à votre goût et bien décorée.
Bien s’équiper pour bien travailler
Au niveau informatique, faites bien le tour pour identifier tout ce que vous utilisiez à votre bureau et dont vous pourriez avoir besoin en télétravail. Un ordinateur et un téléphone très probablement. Mais peut être aussi une caméra de bonne qualité pour les visio-conférences, ou une imprimante, un scanner, un logiciel pro que vous n’avez pas encore installer sur votre ordi, etc.
Ensuite, il vous faudra penser à tous les petits ustensiles qui vous facilitent la vie au bureau: stylos, post-its, colle, ciseaux, trombones, agrafeuse, scotch, fluos, classeurs et pochettes plastifiées, etc. La liste est longue et dépend surtout de vos habitudes de travail. Si vous utilisez de nombreux classeurs ou livres, une petite étagère ou armoire sera la bienvenue et vous permettra de personnaliser un peu plus votre environnement de travail. Leurs couleurs et leurs formes, du plus classique au plus originaux, vous permettra de jouer avec vos envies et de créer un sentiment de bien être dans cette pièce dans laquelle vous allez passer de nombreuses heures.
Pensez au confort pour travailler depuis la maison
En fonction de vos envies et de vos habitudes, n’hésitez pas à ajouter une machine à café ou une bouilloire pour boire votre thé. Ou un petit micro-onde pour continuer à manger « au bureau » devant votre ordi. Ou même un petit fauteuil ou un canapé pour vous installer confortablement pour lire vos dossiers. De petites enceintes si vous aimez travailler en musique. Ou même une petite télé pour regarder le Tour de France pendant que vous enchaînez vos taches répétitives. Les possibilités sont multiples et dépendront principalement de la place que vous avez, de votre budget, de vos habitudes de travail et de vos envies.
Une fois complètement installé, il nous vous restera plus qu’à vous imposer des règles de travail, notamment au niveau des horaires, pour éviter de travailler moins ou plus qu’il ne convient. Aménager le rythme de travail selon vos envies et vos obligations familiales, mais gardez une certaine rigueur dans votre organisation afin de bien différentier par exemple la semaine et les week-ends. Il est en effet très important de garder des moments pour couper complètement du travail, afin de laisser retomber toutes les idées et de faire le trie mental entre les bonnes et les mauvaises décisions. Pour faciliter cela, essayez également de planifier votre travail à l’aide d’un agenda afin de savoir visualiser facilement les deadlines et autres réunions importantes qu’il vous faudra bien préparer.
Une fois bien installer, le plus dur commence: travailler efficacement, sans être dérangé par vos bambins! Mais travailler depuis la maison offre tellement d’avantages que ca mérite bien de supporter quelques complications! Votre vie de famille n’en sera que plus épanouie. Et n’hésitez pas à demander à vos enfants de jolis dessins pour décorer votre nouveau bureau ! Retrouvez toujours plus d’idées déco dans notre rubrique Déco.
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